Od 21 lutego do 1 marca studenci mieszkający w akademikach AGH powinni zadeklarować, czy potrzebują zakwaterowania także w czerwcu. Miasteczko Studenckie w trakcie Igrzysk Europejskich zamieni się w wioskę dla zawodników. Teren będzie zamknięty dla osób postronnych, podobnie jak znajdujące się tam kluby studenckie, sklepy i lokale gastronomiczne.
Igrzyska Europejskie odbędą się między 21 czerwca a 2 lipca. Zajęcia stacjonarne w AGH będą prowadzone do 4 czerwca. Wioska Zawodnicza, w której mieszkać będzie ponad 3 tys. zawodników i członków ekip sportowych, będzie przygotowywana już od pierwszych dni czerwca.
Władze uczelni poinformowały właśnie, że studenci AGH mieszkający na terenie Miasteczka Studenckim powinni opuścić zajmowane pokoje najpóźniej do 7 czerwca, a studenci innych uczelni jeszcze wcześniej, bo do końca maja.
Wyjątkiem będą osoby, który otrzymają możliwość pozostania na czas Igrzysk w akademikach dyżurnych - tych będzie pięć. Będą to:
- DS3 Akropol,
- DS7 Zaścianek,
- DS8 Stokrotka,
- DS14 Kapitol,
- DS Alfa.
Przygotowanie Wioski Zawodniczej dla ponad 3 tysięcy uczestników Igrzysk Europejskich: sportowców, trenerów i członków ekip to duże przedsięwzięcie logistyczne, potrzebujemy na to więcej czasu, dlatego studenci będą musieli opuścić akademiki wcześniej - mówi rzeczniczka prasowa AGH Anna Żmuda - Muszyńska.
Teren wioski obejmujący całość ulic Rostafińskiego i Budryka oraz część ul. Tokarskiego od strony basenu AGH oraz nowej Hali Sportowej AGH będzie ogrodzony i niedostępny dla osób postronnych.
Dla mieszkańców domów dyżurnych zostaną udostępnione miejsca parkingowe w pobliżu akademików Akropol, Odyseja i Apollo.Zamknięta będzie ul. Reymonta, na odcinku od ul. Miechowskiej do ul. Piastowskiej i wszystkie miejsca parkingowe w tym rejonie.
Władze AGH zapewniają, że studenci będą mieli zapewnione zakwaterowanie w trakcie letniej sesji egzaminacyjnej oraz wakacji, a wnioski w tej sprawie będą przyjmowane w terminie późniejszym terminie.
Informacje praktyczne dla studentów:
- Na czas Igrzysk Europejskich oraz bezpośrednio przed ich rozpoczęciem (8 czerwca - 5 lipca 2023 r.) o miejsce w jednym z udostępnionych domów studenckich MS AGH będą mogli wnioskować wyłącznie studenci AGH, zakwaterowani w Miasteczku Studenckim.
- Elektroniczne wnioski “Igrzyska Europejskie 2023 - zakwaterowanie w MS" dostępne będą w systemie centralnego rozdziału miejsc od 21 lutego do 1 marca br.
- Studenci AGH nieposiadający obywatelstwa polskiego, osoby z niepełnosprawnością, a także studenci roku dyplomowego, będą mieli pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca. Kryteria rozpatrywania wniosków zostaną podane do Państwa wiadomości po zakończeniu przyjmowania elektronicznych wniosków oraz dokonaniu ich analizy.
- Decyzje w sprawie złożonych wniosków zostaną przesłane drogą elektroniczną na podany w systemie adres e-mail w terminie od 15 do 19 marca 2023 r. Wnioski zostaną przeanalizowane oraz rozpatrzone przez członków komisji powołanej w tym celu przez Prorektora AGH ds. Studenckich z udziałem przedstawicieli URSS AGH.
- Studenci AGH, którzy otrzymają miejsce w DS na czas Igrzysk Europejskich, zainteresowani otrzymaniem miejsca dla małżonka lub dziecka, powinni skontaktować się, drogą mailową, z Działem Domów Studenckich pod adresem dds@ms.agh.edu.pl w terminie do 31 marca 2023 r.
- Studenci, którzy nie zamierzają ubiegać się o miejsce w MS na czas trwania Igrzysk, powinni oznaczyć fakt rezygnacji w systemie centralnego rozdziału miejsc, w zakładce “Wnioski", również we wskazanym terminie od 21 lutego do 1 marca br.
- Studenci AGH, którzy zgłoszą rezygnację z wnioskowania o miejsce w DS na czas Igrzysk Europejskich w wymaganym terminie, zostaną objęci specjalną bonifikatą oraz możliwością bezpłatnego zakwaterowania na czas letniej sesji egzaminacyjnej w terminie od 6 do 16 lipca. Osoby te otrzymają zniżkę za zakwaterowanie w maju w wysokości do 300 zł. Zakwaterowanie na czas sesji zostanie zrealizowane w domu studenckim w standardzie komfort lub komfort+.
- Brak oznaczenia rezygnacji z wnioskowania, w wyznaczonym terminie, oznacza brak możliwości skorzystania z profitów opisanych wyżej.
- Studenci ubiegający się o miejsce w MS w trakcie Igrzysk Europejskich składając wniosek muszą zaznaczyć termin zakwaterowania, jaki ich interesuje oraz podać główny powód ubiegania się o miejsce.
- Studenci, którzy złożą wniosek o przyznanie miejsca, a nie otrzymają go, nie będą mieli możliwości skorzystania z profitów, opisanych w punkcie 8.
- Studenci, którzy otrzymają miejsce w DS na czas Igrzysk Europejskich będą mogli zrezygnować z przyznanego miejsca, oznaczając ten fakt w systemie informatycznym w terminie do 31 maja 2023.
- Elektroniczny wniosek "Igrzyska Europejskie 2023 - zakwaterowanie w MS" oraz oznaczenie rezygnacji z wnioskowania dostępne będą wyłącznie dla mieszkańców MS, którzy: posiadają status studenta AGH, nie znajdują się na liście dyscyplinarnej MS AGH, nie naruszyli postanowień Regulaminu Mieszkańców Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie oraz zapisów e-oświadczenia, nie zalegają z należnościami wobec MS AGH.
- Zakwaterowanie w MS AGH w trakcie Igrzysk Europejskich będzie możliwe wyłącznie dla studentów AGH, którzy otrzymali miejsce w ww. terminie oraz w momencie kwaterowania (czerwiec 2023) nadal będą posiadali status studenta AGH. Utrata statusu studenta AGH przez osoby, które otrzymały miejsce jest jednoznaczna z anulowaniem przydziału.
- W trakcie trwania Igrzysk możliwe będzie korzystanie z noclegów u mieszkańców zakwaterowanych w domach dyżurnych.