W piątek Sejm uchwalił ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur. Zgodnie z nowymi przepisami od 1 lutego 2026 roku firmy o sprzedaży przekraczającej 200 milionów złotych będą musiały wystawiać faktury za pośrednictwem tego systemu. Mniejsze firmy ten obowiązek obejmie od 1 kwietnia przyszłego roku.
W czwartek Sejm przyjął projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Za ustawą głosowało 239 posłów, przeciwko było 182 posłów, a wstrzymało się 11 parlamentarzystów.
Kogo i kiedy obejmie obowiązek?
Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 roku firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł w roku 2024 będą musiały wystawiać faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten obejmie mniejsze firmy od 1 kwietnia 2026 roku.
Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy - od kwietnia do grudnia 2026 roku nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Co jest celem ustawy?
Celem ustawy ma być uproszczenie i stopniowe wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur - teleinformatycznej platformy do wystawiania, przesyłania i przechowywania e-faktur. System ma ujednolicić obieg dokumentów oraz obniżyć koszty działalności przedsiębiorców.
Wprowadzenie KSeF ma zwiększyć dochody budżetu z tytułu uszczelnienia luki VAT, resort finansów szacuje, że wzrosną o ok. 10 mld zł w okresie 10 lat.
Nowe zasady
W związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.
Ustawa utrzymuje możliwość wystawiania faktur na kasach rejestrujących do końca 2026 roku.
Wprowadza też na stałe tryb "offline24", umożliwiający wystawienie faktury bez dostępu do internetu np. w momencie awarii sieci.
Do końca 2026 r. nie będą też stosowane kary za błędy we wdrażaniu nowych przepisów. Znika konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych.
Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF.
Ustawa trafi teraz do Senatu.